Datenschutzerklärung für PiR - Nordkirche.de

Informationen zum Umgang mit Ihren persönlichen Daten

Platzhalterversion für PiR - Nordkirche.de. Diese Angaben werden vor der Veröffentlichung juristisch geprüft, ergänzt und final gegengelesen.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Organisation
Kirchenkreis Nordfriesland
Kirchenstraße 2
25821 Breklum
Deutschland

E-Mail: datenschutz@kirche-nf.de
Telefon: +49 4671 6029-0


2. Projektbetrieb und technische Umsetzung

Der technische Betrieb sowie die Entwicklung der Plattform erfolgen durch:

Andreas Schimmer
mitschimmer.de
Radbruchstraße 49
24116 Kiel
Deutschland

E-Mail: info@mitschimmer.de


3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Personenbezogene Daten werden im Rahmen der Nutzung von PiR - Nordkirche.de nur in dem Umfang verarbeitet, der zur Bereitstellung der Plattform, zur Durchführung der Registrierung, zur Verwaltung von Profilen und zur Gewährleistung eines sicheren Betriebs erforderlich ist.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung (Art. 6 DSGVO):

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (z.B. freiwillige Profilangaben, Adressfreigabe)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung (Registrierung und Nutzung der Plattform)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Rechtliche Verpflichtung (gesetzliche Aufbewahrungspflichten)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse (Systemsicherheit, Missbrauchsprävention, Betrieb der Plattform)

4. Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Registrierung

Bei der Registrierung auf PiR - Nordkirche.de können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

  • Vorname und Nachname
  • Anrede, Titel oder vergleichbare freiwillige Angaben
  • E-Mail-Adresse
  • Geburtsdatum
  • Adressdaten
  • Angaben zur institutionellen Zugehörigkeit (Landeskirche, Institution, Kirchenkreis)
  • Freiwillig hinterlegte Profildaten
  • Zustimmungsangaben zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Einrichtung und Verwaltung eines Nutzerkontos, der Zuordnung innerhalb des Projektrahmens sowie der Bereitstellung der Plattformfunktionen.


5. E-Mail-Verifizierung und Freischaltung

Zur Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Registrierung wird die angegebene E-Mail-Adresse im Rahmen eines Verifizierungsverfahrens überprüft.

Darüber hinaus erfolgt vor der vollständigen Aktivierung eines Zugangs grundsätzlich eine manuelle Prüfung und Freischaltung durch berechtigte Administratoren. Dies ist eine Voraussetzung für die Nutzung der Plattform und dient der Sicherstellung, dass ausschließlich berechtigte Personen Zugang erhalten.

In diesem Zusammenhang werden Registrierungsstatus, Zeitpunkte der Bestätigung sowie interne Zuordnungsinformationen verarbeitet.


6. Verarbeitung von Profildaten

Nach erfolgreicher Registrierung können Nutzer weitere Angaben in ihrem Profil hinterlegen oder bestehende Angaben aktualisieren.

Diese Daten werden verarbeitet, um die Nutzung der Plattform zu ermöglichen, Profile innerhalb des vorgesehenen Nutzungskontextes darzustellen und administrative Abläufe zu unterstützen.


7. Upload und Verarbeitung von Bildern

Nutzer können gegebenenfalls Profilbilder oder vergleichbare Bilddateien hochladen. Diese Dateien werden gespeichert und technisch verarbeitet, soweit dies zur Darstellung innerhalb der Plattform erforderlich ist.

Dabei kann es erforderlich sein, Bilder für technische Zwecke anzupassen, zum Beispiel hinsichtlich Dateigröße, Auflösung oder Zuschnitt.

Nutzer sind dafür verantwortlich, nur solche Bilder hochzuladen, deren Nutzung rechtlich zulässig ist und die keine Rechte Dritter verletzen.


8. Hosting und Server-Standort

Diese Plattform wird gehostet in: Deutschland (Kirchenkreis Nordfriesland). Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich auf Servern innerhalb Deutschlands. Es findet keine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer außerhalb der EU statt, sofern dies nicht ausdrücklich angegeben wird.


9. Technische Protokolle und Server-Logdaten

Bei der Nutzung von PiR - Nordkirche.de können technisch erforderliche Daten automatisiert erfasst werden:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Aufgerufene Seiten oder Funktionen
  • Browsertyp und Browserversion
  • Betriebssystem
  • Referrer URL, sofern übermittelt
  • Technische Fehlermeldungen und Systemprotokolle

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Sicherstellung des technischen Betriebs, zur Fehleranalyse, zur Systemsicherheit und zur Missbrauchsprävention.


10. Cookies und ähnliche Technologien

Die Plattform kann technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden, soweit diese für den Betrieb, die Anmeldung, die Sitzungsverwaltung oder sicherheitsrelevante Funktionen erforderlich sind.

Ob und in welchem Umfang weitere Cookies eingesetzt werden, wird vor dem Livegang gesondert geprüft und an dieser Stelle konkretisiert.


11. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können innerhalb der verantwortlichen Organisation nur von denjenigen Stellen verarbeitet werden, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.

Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nur, soweit hierfür eine rechtliche Grundlage besteht oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt.


12. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Konkrete Speicher- und Löschfristen werden vor Inbetriebnahme der finalen Version rechtlich geprüft und ergänzt.


13. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften insbesondere folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft
  • Recht auf Berichtigung
  • Recht auf Löschung
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  • Recht auf Datenübertragbarkeit
  • Recht auf Widerspruch
  • Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft

Zur Geltendmachung dieser Rechte können sich betroffene Personen an die oben genannten Kontaktstellen wenden.


14. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde:
Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)
Holstenstraße 98
24103 Kiel
Deutschland
Website: www.datenschutzzentrum.de


15. Datensicherheit

Es werden technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation, unberechtigten Zugriff oder sonstige unzulässige Verarbeitung zu schützen.

Diese Maßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung fortlaufend überprüft und bei Bedarf angepasst.


16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich rechtliche Anforderungen, technische Prozesse oder Funktionen von PiR - Nordkirche.de ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf der Website veröffentlichte Fassung.


Stand: März 2026 – Platzhalterversion wird juristisch geprüft und ergänzt.